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Information gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO über die Verarbeitung
personenbezogener Daten im Rahmen des Besuchermanagements bei der
WindMW Service GmbH
1. Verantwortlicher
• WindMW Service GmbH
• Schleusenstr. 12, 27568 Bremerhaven
• Telefon: +49 (04725) 64 10 333
• E-Mail: info@windmw.de
• Geschäftsführer: Herr Ming Wan
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
• Prof. Ralf B. Abel
• E-Mail: prof.abel@t-online.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
• Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Organisation
und Durchführung Ihres Besuchs in unserem Unternehmen verarbeitet.
• Die dabei erhobenen Daten dienen insbesondere:
• der Zutrittskontrolle und Gewährleistung der Sicherheit im
Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes
Interesse),
• der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben,
insbesondere aus dem Außenwirtschaftsrecht, z. B. durch
Abgleich mit Sanktionslisten („Sanktionslistenscreening“; Art. 6
Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung, i. V. m. EU- und
nationalen Sanktionsvorschriften).
4. Kategorien personenbezogener Daten
• Name, Vorname
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
• Firmenzugehörigkeit / Anlass des Besuchs
• Ein- und Austrittszeiten
• ggf. Ausweisdokumentendaten
• Bei Sanktionslistenscreening: Abgleich Ihrer personenbezogenen Daten
(insb. Name, Vorname) mit einschlägigen Sanktionslisten
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• Interne zuständige Abteilungen (z. B. Empfang, Rechtsabteilung)
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• IT-Dienstleister für Wartung und Betrieb der eingesetzten Systeme
• soweit erforderlich, Behörden (z. B. im Falle rechtlicher Verpflichtung)
6. Übermittlung in Drittländer
• Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet
grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen bestehen nur, sofern dies zur
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist und nur unter
Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
7. Dauer der Speicherung
• Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur
Zweckerfüllung und unter Berücksichtigung gesetzlicher
Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
• Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten
Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
• Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16
DSGVO).
• Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Mitteilung (Art.19 DSGVO) sowie das Recht
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Zusätzlich steht Ihnen jederzeit ein Widerspruchsrecht gegen die
Verarbeitung zu, sofern diese auf Grundlage unseres berechtigten
Interesses erfolgt (Art. 21 DSGVO).
• Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
• Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu
beschweren (Art. 77 DSGVO).
10. Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten
• Die Bereitstellung Ihrer Daten ist zur Durchführung des Besuchs sowie
ggf. zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
(Sanktionslistenscreening) erforderlich. Die WindMW Service GmbH ist
Betreiberin kritischer Infrastruktur im Sinne des KRITIS-Dachgesetzes
Ohne entsprechende Angaben ist ein Zugang zum Unternehmen nicht
möglich.
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unsere
Rechtsabteilung (legal@windmw.de) oder unseren Datenschutzbeauftragten.
